Проекты | Референс-лист
Проектирование системы управления группы компаний
Исходная задача
Группа компаний готовилась к масштабной цифровой трансформации. Существующие процессы, организационная структура и ИТ-ландшафт развивались независимо друг от друга, что усложняло внедрение корпоративных систем и ограничивало дальнейшее развитие бизнеса.
Что было сделано
Проведено обследование процессов, организационной структуры и существующих информационных систем. На основе результатов спроектирована целевая архитектура процессов и корпоративных систем управления.
В рамках проекта разработаны:
- целевая процессная архитектура группы компаний;
- функциональная архитектура ERP, BPM и PMS;
- целевая операционная модель;
- модели распределения ответственности (RACI);
- концепция централизации сервисных функций;
- требования к внедрению 1С:УХ и миграции данных.
Дополнительно выполнен анализ вариантов автоматизации и экономическая оценка архитектурных решений, а также обеспечена координация проектных решений между бизнесом, ИТ и проектной командой.
Результат
Проект сформировал основу для последующей цифровой трансформации группы компаний.
Экономический эффект проектных решений включал:
- снижение стоимости программы автоматизации на 15% (около 11 млн руб.);
- потенциал снижения операционных затрат более 48 млн руб. в год;
- сокращение времени выполнения административных процессов до 50%;
- создание единой архитектуры процессов и корпоративных систем управления для всех предприятий группы.
Проектирование системы управления проектной деятельностью
Исходная задача
Рост количества проектов привел к отсутствию единых правил управления, различным подходам в подразделениях и ограниченной прозрачности исполнения.
Что было сделано
Разработана корпоративная система управления проектами, включающая единые процессы, роли, механизмы контроля исполнения и требования к цифровой поддержке проектной деятельности.
Параллельно выполнено проектирование процессов сервисной службы с последующей формализацией регламентов и подготовкой решений для автоматизации.
На этапе внедрения обеспечено сопровождение запуска корпоративной системы управления задачами и проектами, включая консультационную поддержку пользователей и адаптацию процессов.
Результат
- сформирован единый контур управления проектной деятельностью;
- стандартизированы процессы управления проектами и сервисной функцией;
- повышена прозрачность исполнения задач и управляемость проектного портфеля;
- создана основа для дальнейшего развития корпоративных информационных систем.
Проектирование системы производственной аналитики
Исходная задача
Руководство предприятия не имело единого инструмента для оценки производственной эффективности. Данные находились в разных системах, показатели рассчитывались вручную, а принятие решений зависело от разрозненной информации.
Что было сделано
Разработана единая система производственных KPI, позволяющая оценивать эффективность подразделений и ключевых процессов предприятия.
Для поддержки управленческих решений спроектирована система визуализации показателей с использованием интерактивных аналитических панелей, объединяющих данные из корпоративных информационных систем.
Результат
- сформирована единая система производственных показателей;
- повышена прозрачность производственной деятельности;
- сокращено время подготовки управленческой отчетности;
- руководители получили инструмент для регулярного мониторинга эффективности и принятия решений на основе данных.
Проектирование процессной архитектуры судоремонтного завода
Исходная задача
На судоремонтном предприятии отсутствовала единая архитектура бизнес-процессов, что затрудняло развитие системы управления, координацию производственных и обеспечивающих подразделений, а также подготовку последующих проектов автоматизации.
Что было сделано
Проведено обследование деятельности предприятия и разработана архитектура бизнес-процессов верхнего уровня, охватывающая производственные, обеспечивающие и управленческие функции судоремонтного завода.
При проектировании были определены взаимосвязи между ключевыми процессами, зонами ответственности подразделений и корпоративными информационными системами, сформировав единую модель функционирования предприятия.
Результат
- сформирована единая архитектура бизнес-процессов судоремонтного предприятия;
- повышена прозрачность взаимодействия между производственными и обеспечивающими подразделениями;
- создана архитектурная основа для дальнейшего развития системы управления и проектов цифровизации;
- обеспечено единое представление о деятельности предприятия для руководства и проектных команд.
Проектирование системы управления проектной деятельностью
Исходная задача
Рост количества проектов привел к отсутствию единых правил управления, различным подходам в подразделениях и ограниченной прозрачности исполнения.
Что было сделано
Разработана корпоративная система управления проектами, включающая процессы, роли, распределение ответственности, систему KPI и механизмы контроля исполнения.
Параллельно выстроены функции управления закупками, интегрированные в общую систему управления проектной деятельностью.
Результат
- создан единый контур управления проектным портфелем;
- стандартизированы процессы управления проектами и закупками;
- повышена прозрачность исполнения проектов;
- сформирована масштабируемая модель управления проектной деятельностью.
Проектирование процессной архитектуры и развитие корпоративных систем
Исходная задача
Развитие предприятия сопровождалось накоплением разрозненных процессов и локальных ИТ-решений, что снижало управляемость и затрудняло дальнейшую автоматизацию.
Что было сделано
Разработана процессная архитектура предприятия в BPMN 2.0, определены взаимосвязи процессов и корпоративных систем.
Параллельно выполнено развитие 1С:УТ: подготовлены требования, реализованы интеграции, организовано обучение пользователей и сопровождение внедрения.
Дополнительно разработаны инструменты автоматизации отдельных операций и подготовки управленческой информации.
Результат
- создана единая процессная архитектура предприятия;
- повышена прозрачность процессов и качество сопровождения корпоративных систем;
- время выполнения ряда операций сокращено в 2–3 раза за счет автоматизации.
Создание системы менеджмента качества
Исходная задача
Для работы с крупными промышленными заказчиками и участия в международных проектах предприятию требовалось создать систему менеджмента качества, соответствующую требованиям международных стандартов и интегрированную в повседневную деятельность компании.
Что было сделано
Разработана процессная модель системы менеджмента качества, включая описание процессов, распределение ответственности, систему внутренних регламентов и механизмов контроля.
Система была интегрирована в существующие бизнес-процессы предприятия и корпоративные информационные системы, что позволило использовать требования ISO как инструмент управления, а не как формальный комплект документов.
Выполнена подготовка предприятия к внешнему аудиту, организовано взаимодействие подразделений в процессе внедрения и сопровождения системы.
Результат
- внедрена система менеджмента качества, интегрированная в деятельность предприятия;
- успешно пройдена сертификация по стандартам ISO 9001 и ISO 14001;
- сформирована единая система управления процессами качества;
- предприятие получило возможность участвовать в проектах стоимостью свыше 2 млн евро.
Проектирование системы управления конструкторской документацией
Исходная задача
Иностранному производителю промышленных компенсаторов требовалось сформировать единый подход к управлению конструкторской документацией для обеспечения прослеживаемости изменений, снижения производственных рисков и подготовки к дальнейшей цифровизации инженерной деятельности.
Что было проработано
Проведен анализ действующего порядка разработки, хранения и сопровождения конструкторской документации.
Разработаны рекомендации по построению системы управления инженерными данными, включая процессы разработки и согласования документации, управление изменениями, распределение ответственности между подразделениями и требования к цифровой поддержке процессов.
Результат
- сформирована целевая модель управления конструкторской документацией;
- определены требования к процессам управления инженерными изменениями;
- создана основа для последующего внедрения цифровых решений по управлению инженерными данными (PDM/PLM).
Анализ производственной системы и организация инженерной деятельности
Исходная задача
Производственное предприятие столкнулось с ограничениями производственных мощностей и неэффективной организацией работы инженерных подразделений, что увеличивало время выполнения операций и снижало общую производительность.
Что было реализовано
Проведен анализ использования производственных мощностей и организации производственных процессов с целью выявления ограничений и поиска резервов повышения эффективности.
Для конструкторского бюро разработаны и внедрены стандарты организации рабочего пространства и управления инженерной деятельностью, обеспечившие сокращение потерь времени при работе с документацией, оборудованием и материалами.
Результат
- выявлены ограничения производственной системы и подготовлены предложения по их устранению;
- сокращено время выполнения отдельных операций за счет оптимизации организации работ;
- повышена эффективность взаимодействия инженерных подразделений;
- сформирована основа для дальнейшего развития производственной системы предприятия.
Архитектор систем управления
Практика Ярослава Черных
Проектирование и внедрение корпоративных систем управления
ИНН: 500914498294
ОРГН: 322508100421185